POURQUOI FAIRE APPEL À UN CABINET DE RECRUTEMENT DANS LE NOTARIAT ?

70% des entreprises anglo-saxonnes, toutes tailles et activités confondues, font appel à des Cabinets de recrutement. En France, les usages restent constants (47%). Quid du Notariat face à cette technique de gestion de ses ressources humaines ?

Une garantie de rapidité, d’efficacité et de qualité

Quelque soit la taille de l’Office et l’état du marché de l’emploi, le recours à un Cabinet de recrutement par les Etudes notariales semble avoir grand intérêt à se systématiser, que ce soit en période de pénurie de collaborateurs ou, à l’inverse, en cas d’affluence de demandes d’embauches.

En effet, dans le premier des cas, lorsque les collaborateurs se font plus rares et que les offres d’emploi font l’objet d’un flux tendu, l’aide d’un prestataire semble indispensable. Non seulement ce dernier se consacrera pleinement à votre demande, mais il pourra également vous assurer une visibilité accrue de votre offre, alors plus à même de se démarquer et d’attirer l’attention.

Dans le cas contraire, soit une abondance de collaborateurs disponibles et intéressés, les inconvénients et l’embarras inhérents à la multiplication des CV, (soit notamment une perte de temps inexorable dans la réception, le traitement, la sélection du candidat idéal… ), seront contrés par l’accompagnement d’un intermédiaire spécialisé qui mènera cette mission à votre place.

Pour des raisons évidentes, dans un cas comme dans l’autre, la systématisation d’un processus de recrutement chez les Notaires aboutira à un véritable gain de temps pour une recherche qui n’en sera que plus qualitative. 

Un coût bien moindre face aux écueils dispendieux d’un recrutement non maîtrisé

Si le recours à un Cabinet de recrutement engendre un coût, ce dernier demeure bien inférieur à celui auquel un employeur est confronté en réalisant seul ce type d’opération.

Perte de temps et d’énergie, fragilisation de l’équipe qui attend impatiemment l’arrivée d’une nouvelle recrue, erreur éventuelle sur le profil, déconvenues, négociations malheureuses… l’appel à un intermédiaire spécialisé limitera significativement ces nombreux risques. Ces écueils, synonymes de dépenses importantes, imprévues et difficilement rattrapables, ainsi que d’une mauvaise perception des salariés vis à vis du management de l’Office, pourront ainsi être largement évités.

Pourquoi parler d’une nécessaire systématisation ?

Aujourd’hui, les Notaires recourent majoritairement aux Cabinets de recrutement lorsque leur propre recherche a été infructueuse ou après avoir essuyé des déboires dus à une mauvaise perception des profils initialement recrutés. Ce délai entre la détermination du besoin d’un nouveau collaborateur et l’appel à un intermédiaire dispose de risques majeurs.

En premier lieu, la désorganisation totale d’un Office qui, manquant de forces vives dans ses rangs, va tenter de palier ces difficultés par une réorganisation de ses services. Dossiers gérés par plusieurs collaborateurs successifs, clients impatients et mécontents, délais de traitement allongés,  collaborateurs overbookés, surmenés, éreintés, erreurs juridiques… sont à redouter. Rappelons que l’article 3 de la Loi de Ventôse dispose que les Notaires « sont tenus de prêter leur ministère lorsqu’ils en sont requis ». Le Notaire, Officier ministériel, ne peut donc refuser des dossiers, sauf raisons légales et déontologiques, au risque de manquer à son devoir. Le surmenage guette les collaborateurs des Offices dans lesquels le besoin d’embauche n’est pas identifié à temps. Il en va de même pour la perte de confiance quant au management de l’Etude, induite par ces périodes de flottements. Ces mêmes forces vives, finalement, décideront peut-être de quitter le navire, cette situation ne faisant que renforcer le problème initial, dans un cercle vicieux infernal.

Une période de recherche anticipée, sereine et qualitative rend service à l’Office dans son entier. Faire confiance au Cabinet Notarianne dirigé par une diplômée Notaire et ancienne collaboratrice, c’est l’assurance qu’une personne qui pratique un langage partagé par l’ensemble des protagonistes dispose d’une bonne compréhension des enjeux et impératifs intrinsèques au Notariat.

Une arme contre le « mercato » et les atteintes à la confraternité

Nombre de Confrères déplorent aujourd’hui et ce, depuis de nombreux mois, ce que l’on a appelé le « mercato » du recrutement notarial. Ce phénomène néfaste à la profession, le recours au Cabinet Notarianne est à même de l’enrayer. 

Un Office qui dénigre son recrutement, ne prépare pas les entretiens d’embauche, tarde à répondre à une candidature… dispose d’une mauvaise image qui le suit dans le petit monde qu’est le Notariat, et plus encore à l’heure ou les réseaux sociaux sont susceptibles de disperser une information à la vitesse de la lumière.

Un processus de recrutement mené de manière professionnelle rassure les candidats. Ils se sentent investis, reconnus, donnent le meilleur d’eux-mêmes pour convaincre qu’ils constituent le meilleur choix possible.

Recevoir maladroitement un candidat peut s’avérer extrêmement nocif pour la poursuite du recrutement. Fébrilité et urgence seront ressenties et traduites par la personne reçue comme provenant d’une entreprise éventuellement mal gérée, ou à qui une rémunération plus importante que celle correspondant à ses qualifications peut être demandée et finalement aisément obtenue.

Le sujet de la rémunération des collaborateurs dans une entreprise répond à des leviers très spécifiques. Il s’agit d’un énorme vecteur de stabilité d’un Office que l’urgence met gravement en péril. Des rémunérations trop faibles ou déséquilibrées entre les collaborateurs sont synonymes de perte de motivation, de confiance, de reconnaissance et, à terme, de démissions.

Le futur collaborateur sélectionné dans le cadre d’un processus structuré sera fier d’avoir été choisi parmi ses pairs. Il souhaitera naturellement s’inscrire durablement dans une entreprise qu’il respecte et dont il partage les valeurs ; cela réduisant inéluctablement un phénomène de turn-over, bien visible aujourd’hui dans certaines Etudes. Car si l’objectif premier est d’attirer les candidats, l’essentiel est bien de les conserver !

L’employeur, quant à lui, retrouvera sa posture de décideur, manageur et leader d’une équipe équilibrée, unie et solide. Un retour à la verticalité dénuée de ses écueils, c’est ce que promet le recours au Cabinet Notarianne qui permet un « recrutement durable ».

Toujours dans le même sens, un processus de recrutement externalisé aura comme effet direct le retour à une confraternité pleine et entière entre les membres du Notariat, aujourd’hui démunis face à la multiplication de pratiques contraires, lesquelles trouvent leur cause dans la réaction rapide et inappropriée aux difficultés éprouvées actuellement quant au marché de l’emploi. Il s’agit d’une constante pour le Cabinet Notarianne qui se refuse catégoriquement à participer au débauchage de collaborateurs entre Etudes voisines, pour des recrutements vertueux, favorables à la croissance de la profession dans son entier.

Une stratégie managériale, une amplification du rayonnement de l’Office

Externaliser son recrutement, c’est accorder un souci particulier à sa « marque employeur »[ii] et donc stratégiquement lier gestion de son identité et gestion de ses ressources humaines. Plus globalement, c’est anticiper et accorder de l’importance à son management.

Non seulement, le recrutement pour l’Office n’en sera que plus efficace et qualitatif, mais les employés déjà présents en seront également davantage fidélisés et fiers de faire partie de l’équipe.

Encore une nouvelle parade pour lutter contre le départ de vos talents. Car n’oublions pas que chaque année, plusieurs dizaines de collaborateurs quittent la profession. Pour cause notamment, outre le surmenage suscité, une quête inassouvie de reconnaissance dans leur travail et une motivation non renouvelée.

Avantage supplémentaire et non négligeable pour une profession dont l’aspect commercial et publicitaire est strictement réglementé : recourir à un intermédiaire c’est bénéficier de quelqu’un qui parle de votre Etude, en vante les bonnes pratiques, les spécificités, les forces, met en exergue les différentes approches de fidélisation des collaborateurs… Démarche qui constitue un réel facteur de différenciation entre les Offices et optimise les chances de trouver le candidat adéquat, qui partage vos valeurs.

Une ouverture sur le Notariat de demain

Mener son recrutement seul, c’est aussi éventuellement se renfermer sur des critères de sélection trop étroits. Ne pas anticiper, c’est s’empêcher de s’ouvrir à la formation ou à la découverte d’autres talents. Le profil idéal est souvent fantasmé. La saisine du cabinet Notarianne au début du processus de recrutement permet un recul sur la recherche et l’ouverture de l’Office à des profils qui le font grandir, lui permettent de se spécialiser et pourquoi pas de s’ouvrir, à terme, à une clientèle différente et plus variée.

Et pour le Candidat… ?

Avantage indubitable pour l’employeur, le recours au Cabinet Notarianne par un candidat n’est pas dénué d’intérêts, bien au contraire. Une recherche qui pourra être menée avec discrétionet totale confidentialité, à l’inverse de ce qui aurait lieu dans le cas d’une recherche menée en solitaire, dans un monde numérique ou ce qui est trop notoire et affiché peut s’avérer contreproductif voire préjudiciable.

Le recours au Cabinet Notarianne c’est bénéficier d’un intermédiaire qui connaît l’Etude concernée et qui vous en parle sans tabou. C’est un guide qui étudie vos critères, au sujet desquels nous échangeons avec précision. Horaires, rémunération, télétravail, critères spécifiques… tous sont abordés dans le cadre d’une recherche qui vise à les respecter. Evitez avec nous les écueils du « tout numérique » ; ne vous privez pas d’un guide qui n’a pas vocation à devenir votre employeur et à qui tout peut être confié.